内业一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。由于内业管理主要是施工单位的工程资料管理,管理的内容大多都又和文档资料相关,因此本文在此将内业的概念范围扩大,扩大到整个工程的全过程资料,包含建设各方的文档资料管理。公共事业项目的投资方主体为政府部门。因而在项目启动伊始,就存在着大量的外围工作,需要根据政府部门要求,进行符合各种各章制度法律法规的程序化工作。这种程序化工作,由于主要内容是进行协调、审批工作,绝大多数工作都有其本身的工作流程。有了工作流程,就有了信息化的基础。于是各种的办公自动化(OfficeAutomation,OA)系统都可以满足建设初期的功能需求。
在BIM的概念中,提到了全生命周期信息流转。其实,对于工程项目而言,信息承前启后的流转,一直都是一种必要的需求。所以,建设初期的OA成果,能够传递到施工过程中,也是每个项目管理者所期望的。
但现有的OA系统主要是以菜单,文字,图表的方式进行操作和数据交换,相对来说并不直观,也比较枯燥。并且很多工作没有延伸到施工现场,导致现场一线管理人员需要进行两次动作完成一个任务,即现场记录后,回办公室OA再次录入,造成了人工的重复劳动和浪费,也间接的导致了工作人员的不积极和抵触心理。同时,内业管理是一个相当枯燥的工作。
内业管理的责任人是内业资料员。内业资料员在施工中应当是一个很重要的岗位,但是却很少人愿意从事。由于施工过程中,项目管理对现场技术人员的重视程度远远高于内业资料员。于是这就会出现下列情况:施工过程中,内业资料不需要检查的情况下,没有人会想起内业资料员和内业管理;资料员平时充当的角色仅仅是发放文件的人员;内业资料检查时,若内业资料检查合格则已,不合格则资料员被推到最前,这种情况,使一些资料人员产生转行想法,资料员流失;即使有的单位重视资料,但是很多资料也是假的,这样使资料员产生一种误解,资料任何人都能编好,加速了资料员转为现场技术人员的速度和决心。
内业资料的整理有据可循,有标准就可以进行程序开发,把重复劳动的工作交给机器是最优的选项。因此,解决内业管理的难题,可以从内业资料现场化的路径去思考,通过信息化的方式把现场管理中的资料,自动要求填写,自动归档,即可降低内业管理的难度,也可提高采集的数据和填写的内容的真实性。
BIM的一大特点即是三维可视,完美解决了信息记录中物理对象的确认问题,记录内容所表达的对象不再是模糊的文字,而是精准的构件。这是传统OA做不到的地方。建设初期,由于设计图纸相对概念化,比较粗糙,如果有BIM作为三维立体展示,对于前期外围工作来说也非常具有帮助。
不过总的来说,内业管理并不是BIM的主要工作,所以项目管理中的内业部分,仍需要OA等工具作为主体,结合BIM实施,效果会更明显。
