BIM建筑网3.4文件和数据管理
项目在不同阶段的BIM应用中会使用不同的软件，复杂项目在同一工作阶段中也会使用多种软件，因此事先做好文件格式规定，是保证数据共享和流转的重要步骤。创建标准模板、图框、构件和项目手册等通用数据保存在中央服务器中，并实施严格的访问权限管理。建立公共数据环境是项目团队的所有成员之间共享信息的方法和原则。
1.设计专业内协同：专业内部在专业负责人的协调下，共同创建和使用用设计的信息和数据。如：建筑专业，结构专业，机电专业团队内。
2.专业间信息共享协同： 经过专业负责人的核对、校审、批准，其模型、信息和数据等可以在专业间共享区域共享，形成专业间的协同。
3.设计成果发布：经过项目负责人的批准，发布BIM设计成果，包括模型，视图和文档。
4.设计成果归档：BIM设计的相关文档根据要求归档保管和交付使用。
3.4.1文件夹结构
在一些特定建模软件的工作环境下，根据工作进程、共享、发布和存档的原则，设置项目文件夹结构，并在规定的文件夹中保存相关数据。
1.工作进程 “工作进程”是指正在构建中的内容，这些内容未经本专业负责人审核和确认，因此不适于在本专业之外使用。专业内模型文件应当是由每个专业分别创建，并且仅包含本方负责的信息。在项目文件管理系统中，应当为每个专业划分各自的协同区域，以便分别保存和处理本专业使用的模型文件。
2.共享 专业间的数据共享放在项目的中心区域供各方访问，也可以复制到各方的项目文件夹的共享区域中。在共享之前，应对数据进行审核和确认，使其“适于协作”。应定期共享模型数据，以便其它专业得到最新的、校审过的信息。如有可能，将模型文件和经过校审的二维设计图文件一起发布，以便最大限度地降低沟通中的错误风险。由第三方外部机构正式提供的数据（如顾客提供的设计依据及合作方提供的设计内容等）也应保存在共享区域中，以便在整个项目中共享。当共享数据有变更时，应及时通过工程图发布、变更记录或其它适当的通知方式（如电子邮件、短信）传达给项目团队。
3.发布 对于向其他利益相关方发布的图纸应将其保存在文件夹结构的发布区域中。应为所有发布的内容保存一份发布记录，记录可以为电子记录或纸制记录。发布的BIM中的信息尽量以制度方式进行发布。对于设计内容被修改的发布，仅发布那些有必要修订的图纸。在整个行业当前的BIM应用水平下，合同规定交付的一般以二维图纸主。在BIM设计成果发布时如有知识权或责任划分时应予说明。
4.归档 所有BIM输出数据（包括图纸和模型）都应保存在项目文件夹的“归档”区域中。在设计流程的每个关键阶段，都应当把BIM模型的完整版本和相关的图纸交付材料复制到一个归档位置进行保存。归档的数据应存放在合理的、清晰标明归档状态的文件夹中。
5.校验 特殊情况外，从BIM生成的图纸应以不可修改的格式发布。并以处理传统文档的方式对其进行校核、审批、发布和归档。需要共享BIM模型时，应首先完成以下工作：所有图纸和临时视图应从BIM模型中移除。模型文件已经过审核和清除未使用项操作。项目数据拆分的方式得到各方共同认可。模型文件已经和本地用户进行过同步处理。发布的模型文件已经与中心文件分离。所有链接的参考文件已被移除，加载模型文件所需的所有其它相关数据均可正常获取。自上次发布以来的所有变更均已传达给相关各方。
6.数据安全和保存 所有BIM项目数据应存放在网络服务器上，服务器应按网络安全要求的有关内容进行备份。项目人员按不同权限访问调用网络服务器上的BIM项目数据，并保证数据备份的可靠性。如果一个项目包含多个独立设计单元，如：多个单体建筑、区域，应在子文件夹中分别保存各个独立设计单元的BIM模型和相关数据。所有项目模型和相关数据，均应采取统一的项目文件夹结构，保存在中央网络服务器上，并包括所有工作中所用到的组件。
3.4.2文件命名规则
在模型创建时，制定文件命名规则，以便快速识别模型及内容。模型文件可采用以下命名规则（命名的原则和意义在第一章中有具体阐述）：
文件名=【项目代码】_〖区段代码〗_〖标高代码〗_【维度类型】_【专业代码】_〖系统代码〗_〖描述〗_〖本地文件/中心文件〗。xxx（扩展名）
其中【】内为必选项，〖〗内为可选项目。专业代码可参见5.12.2《文件命名常用代码表》
